In dieser Anleitung ist mit Screenshots erklärt, wie kopierte Lehrveranstaltungen angepasst und gemeldet werden können. Bitte die Meldung der Veranstaltung in KLIPS nicht vergessen. Durch die Meldung wird angezeigt, dass die Bearbeitung abgeschlossen und die Veranstaltung aktiv ist. Veranstaltungen, die von den Lehrenden *nicht* gemeldet wurden, werden bei der Raumvergabe nicht berücksichtigt!

Merkblatt "Lehrveranstaltungsverwaltung"

Eine Änderung des Kurstyps darf nur vom Geschäftszimmer vorgenommen werden. Bitte informieren Sie das SIO (Fritsch/Hofmann), wenn die LV-Kopie aus dem Vorjahr in einen abweichenden Veranstaltungstyp geändert werden muss. Bitte in keinem Fall die LV-Typenkennung im Titel ändern (z.B. "MS" oder "PSSP").

LVs werden vom Geschäftszimmer vor den Belegphasen für bestimmte Module geöffnet. Die Zuordnungen sollten vor den Belegphasen von den Lehrenden geprüft werden. Bei fehlender/falscher Zuordnung bitten wir um Rücksprache mit dem SIO. Wir möchten alle Lehrenden daran erinnern, dass Veranstaltungen nur in den ihnen zugeordneten Modulen registriert werden können. Abweichende Zuordnungen können nicht vorgenommen werden und dürfen den Studierenden von Seiten der Lehrenden nicht zugesagt werden.

Klickt man auf den Titel der Lehrveranstaltung, öffnet sich ein Fenster, in dem über dem Feld "Inhalt" der Kommentar zur Veranstaltung editierbar ist. Die Veranstaltungen des aktuellen Semesters werden in der Applikation "Lehrveranstaltungen" gelistet. Um die Veranstaltungen der zukünftigen Semester zu bearbeiten, klickt man in der Applikation "Lehrveranstaltungen" auf die Applikation "Erhebung" und wählt das entsprechende Semester aus.

Die folgenden Aspekte können den Lehrenden helfen, sich über die relevanten Punkte bei der Lehrplanung bewusst zu werden. Sie sollten den Studierenden zu Beginn der Veranstaltung in schriftlicher Form zur Verfügung gestellt und besprochen werden. Ausführlichere Kommentare zu den einzelnen Punkten finden sich z.B. in: den Ouden, H. & Rottlaender, E.-M. (2017). Hochschuldidaktik in der Praxis: Lehrveranstaltungen planen. Opladen & Toronto: Verlag Barbara Budrich (utb).

Formale Aspekte

Inhaltliche Aspekte

Um die Sprechstundentermine zu koordinieren, empfehlen wir, den Scheduler, das Terminbuchungsportal der Universität zu Köln, zu nutzen. Über den Scheduler können Lehrende Zeitslots festlegen, für die sich die Studierenden selbständig eintragen können.

Unter dem folgenden Link finden Sie eine Anleitung, wie Sie Sprechstundentermine im Scheduler anlegen können:
https://phil-fak.uni-koeln.de/sites/Webmaster/PDFs/scheduler_anleitung_angebotsmanager.pdf

Hier noch ein paar zusätzliche Erläuterungen:

Auf den Scheduler lässt sich über zwei URL zugreifen:
1. Back End: https://grails-prod.rrz.uni-koeln.de/sched-adm/
Das sogenannte "Back End" ist die Ebene für die Bearbeitung des Angebots durch die Lehrenden. Zum Anlegen von neuen Terminen bitte über diesen Back End Link einloggen.

2. Front End: https://scheduler.uni-koeln.de/
Das sogenannte "Front End" ist die Ansichtsebene für die Studierenden. Der Zugriff auf die Termine und das Buchen erfolgt über diesen Front End Link! Auch Lehrende können sich im Front End einloggen und sehen dann, wie die Termine den Studierenden angezeigt werden.

Es ist im Scheduler nicht mehr möglich, einen direkten Link zum eigenen Terminangebot zu erstellen, die Studierenden müssen also immer über den Link https://scheduler.uni-koeln.de/ auf die Terminbuchung zugreifen. Hierbei müssen die Studierenden zunächst die Fakultät auswählen, sich dann mit dem Klips Account einloggen und anschließend aus dem Angebot der PhilFak das Englische Seminar I auswählen. Es kann daher hilfreich sein, auf Kursprogrammen und der eigenen Homepage die Studierenden auf diesen Weg hinzuweisen (Front End Link -> PhilFak -> Einloggen -> Englisches Seminar I).

TeilnehmerInnenliste:

Auf der TeilnehmerInnenliste sind Studierende gelistet, die sich in den Belegphasen für die LV beworben und in der technischen Vergabe einen Fixplatz erhalten haben. Lehrende können wie hier beschrieben TeilnehmerInnenlisten ausdrucken und Studierende an- bzw. abmelden:
https://klips2-support.uni-koeln.de/lehrende-pruefende/lehrveranstaltungen/teilnehmer-innen-liste-fixplatzliste

Belegwunschliste:

Auf der Belegwunschliste (BW-Liste) werden Studierende aufgeführt, die sich in den Belegphasen für eine Veranstaltung beworben haben, aber abgelehnt worden sind. Klickt man in der BW-Liste in der Spalte "angemeldet am" auf das Datum, wird der Grund der Ablehnung angezeigt:

• Bei "Keine weiteren freien Plätze in der LV-Gruppe vorhanden" liegt eine Ablehnung aufgrund fehlender Plätze vor. Hier kann ein noch freier Fixplatz zugewiesen werden.

• Bei "Scope Maximum" liegt bereits eine Zulassung zu einer anderen Veranstaltung in dieser Modulzeile vor und es wird kein Platz mehr benötigt.

• Bei "Terminüberschneidung" liegt eine Zulassung zu einer Veranstaltung zur gleichen Zeit vor und es sollte kein Fixplatz zugewiesen werden.

Wenn die BW-Liste nach "Kennzahl" absteigend sortiert wird, erhält man die Reihung nach Losnummer (d.h. die Studierenden zu Beginn der Liste hätten als nächste vom System einen Fixplatz erhalten).

Nachmeldung:

Studierende, die sich in den Belegphasen schon für den Kurs beworben haben, aber abgelehnt worden sind, können von den Lehrenden von der Belegwunschliste auf die Fixplatzliste verschoben werden:
https://klips2-support.uni-koeln.de/lehrende-pruefende/lehrveranstaltungen/teilnehmer-innen-liste-fixplatzliste

Studierende, die sich in den ersten beiden Belegphasen noch nicht für den Kurs beworben haben, müssen zunächst in der Restplatzvergabe im für sie richtigen Modulkontext einen Belegwunsch abgeben. Sie erhalten sofort einen Platz auf der BW-Liste und können dann von den Lehrenden auf die Fixplatzliste verschoben werden.

In den Vorlesungen können sich die Studierenden selbständig in der Restplatzvergabe anmelden un erhalten sofort einen Fixplatz.

Studierende erhalten LP nur noch kumulativ, wenn das Modul abgeschlossen ist. Einzelne Veranstaltungen werden nicht mehr mit LP ausgewiesen.

Studienleistungen (SL):

Studienleistungen sind Leistungen (z.B. Klausuren, unbenotete Referate, Essays etc.), die die Studierenden innerhalb einer Veranstaltung erbringen und dienen dazu, den Lernstand zu erheben. Für Studienleistungen müssen Studierende sich nicht separat in KLIPS anmelden. Die erfolgreiche Teilnahme an einer Veranstaltung kann an das Erbringen von Studienleistungen geknüpft sein. In diesem Fall ist dies zu Kursbeginn und im Kommentar auf KLIPS bzw. dem Kursprogramm anzukündigen. Studienleistungen werden von den Lehrenden festgelegt und gelten auch als erbracht, wenn sie mit "nicht ausreichend" bewertet werden. Studienleistungen sind dann nicht erbracht, wenn der Lernstand nicht erhoben werden kann (z.B. bei Nichterbringung oder bei Plagiat). Korrigierte Studienleistungen können an die Studierenden zurückgegeben werden. Die diagnostischen Noten von SL können in KLIPS 2 nicht dokumentiert werden.

erfolgreiche Teilnahme (eTN):
Um eine Veranstaltung erfolgreich zu bestehen, müssen die von den Lehrenden geforderten Studienleistungen erbracht werden. Die eTN wird zentral vom Dekanat ca. 3 Wochen nach Ende der Vorlesungszeit eingetragen, nicht durch die Lehrenden. Studierende, die Studienleistungen nicht erbracht haben, müssen vor dem zentralen Eintrag der eTN vom Kurs abgemeldet werden: https://klips2-support.uni-koeln.de/lehrende-pruefende/lehrveranstaltungen/teilnehmer-innen-liste-fixplatzliste
Nach dem zentralen Eintrag der eTN können keine Studierende mehr zum Kurs nachgemeldet werden. Eine Nachmeldung in Veranstaltungen der zurückliegenden Semester ist also ausgeschlossen.

TeilnehmerInnenlisten der zurückliegenden Semester:
Um die erfolgreiche Teilnahme einzutragen, generiert das Dekanat aus jeder Veranstaltung ein Prüfungselement und trägt allen KandidatInnen den Wert 'bestanden' ein. Als KandidatInnen werden die TeilnehmerInnen der LV zum Stichtag der zentralen Teilnahmeverbuchung übernommen. Diese Prüfungselemente mit der Liste der Studierenden, die die erfolgreiche Teilnahme erhalten haben, können in der Prüfungsverwaltung eingesehen, aber nicht mehr geändert werden. Zur der Liste der geschlossenen Prüfungselemente gelangt man, in dem man in der Applikation "Prüfungsmanagement" => "Prüfungen beurteilen" im Menü oben rechts bei "Prüfungsstatus" die Option "Gültige" wählt. Nun wird die Liste aller geschlossenen Modulprüfungen angezeigt. In dieser Liste sind auch die Seminare zu finden, bei denen die erfolgreiche Teilnahme eingetragen worden ist, d.h., hier kann man auch die TeilnehmerInnenlisten der vergangenen Semester kontrollieren.

IS/ES werden komplett über KLIPS verwaltet und unterscheiden sich damit nicht mehr von den 'regulären' Kölner Studierenden. Sie sollten möglichst komplette Module studieren und erhalten dafür die gleichen Leistungspunkte wie Kölner Studierende.
 
IS/ES …

• melden sich in KLIPS zu den LVs an.
• erhalten den Eintrag der erfolgreichen Teilnahme zentral über das Dekanat.
• müssen sich in KLIPS zu den Modulprüfungen anmelden. Es gelten die Kölner An-/Abmeldefristen.
• legen die gleichen Prüfungen ab wie Kölner Studierende (Ausnahme mündl. Prüfung Aufbaumodule).  
• erhalten die gleichen Leistungspunkte wie Kölner Studierende.
• erhalten die Leistungspunkte über KLIPS, es werden keine Papierscheine mehr ausgestellt.

Folgende Kurstypen können von IS/ES über KLIPS belegt werden:

* Die Portfolioprüfung kann in KLIPS nur mit bestanden / nicht bestanden bewertet werden. Für IS/ES, die in der Regel eine benotete Prüfungsleistung an der Heimatuniversität benötigen, kann im Feld "Thema" die Note vermerkt werden, die somit im Transcript of Records dokumentiert wird.

** Wir empfehlen, die recht anspruchsvolle mündliche Modulprüfung der Aufbaumodule für IS/ES anzupassen und nur über ein Thema (den Inhalt des besuchten Mittelseminars) zu prüfen.

IS/ES schreiben also keine Hausarbeiten mehr, sondern können eine mündliche Prüfung und/oder die Ergänzungsmodul-Portfolioprüfung ablegen. Hierfür ist zwingend eine fristgerechte Anmeldung in KLIPS erforderlich. Wir bitten dringend, die IS/ES auf die Anmeldefristen hinzuweisen! Die LP sind durch die Modultabellen festgeschrieben und werden durch KLIPS vergeben. Eine 'Aufstockung' der LP durch zusätzliche Leistungen ist nicht mehr möglich!
 
Das Zentrum für Internationale Beziehungen (ZIB) hat auf seinen Internetseiten die Belegung und Kreditierung der Lehrveranstaltungen/Module ausführlich für die IS/ES erklärt:
 
http://zib.phil-fak.uni-koeln.de/27107.html?&L=1

Eine Übersicht über die Modulprüfungen der 2.0-Studiengänge (incl. Angaben zu Fristen, Themen etc.) haben wie hier nach Vernastaltungstyp geordnet.

WICHTIG: Gemäß § 15 Absatz 4 der Prüfungsordnung ist zu jeder Modulprüfung eine Anmeldung erforderlich. Diese muss im Vorfeld erfolgt sein. Eine Anmeldung zu Prüfungen nach Ablauf der Anmeldefrist oder die Verbuchung von Leistungspunkten zu nicht angemeldeten Prüfungen ist daher nicht vorgesehen und wird aus prüfungsrechtlichen Gründen grundsätzlich nicht vorgenommen. Es ist weder den Prüfer*innen, noch dem Geschäftszimmer des Englischen Seminars I erlaubt, ohne Weisung durch das Prüfungsamt bei verpasster Anmeldefrist eine Nachmeldung zu Modulprüfungen vorzunehmen. Härtefallanträge können durch die Studierenden direkt bei der Stelle Prüfungsrecht der Philosophischen Fakultät gestellt werden: https://phil-fak.uni-koeln.de/fakultaet/pruefungsrecht.

Prüfungen ohne Anmeldung in KLIPS dürfen nicht abgenommen werden! Vor der Prüfung (also vor der Korrektur der Arbeit, Klausur oder Abnahme der mündl. Prüfung) müssen die Prüfenden sicherstellen, dass der/die KandidatIn zum Prüfungselement angemeldet ist! Das obligatorisch auszufüllende Deckblatt für schriftliche Arbeiten bzw. das interne Anmeldungsformular zur mündl. Prüfung soll den Prüfenden helfen, alle benötigten Informationen auf einem Blick zu haben.

Studierende müssen sich selbständig fristgerecht zu den Prüfungen an/abmelden, hierfür gelten veranstaltungsübergreifende Fristen, Abweichungen sind technisch leider nicht realisierbar. Die Meldefristen sind in den Angaben zu den Modulprüfungen auf unserer Webseite zu finden:
http://anglistik1.phil-fak.uni-koeln.de/24258.html

Nach Ablauf der Meldefrist können Studierende sich nicht mehr selbständig von der Prüfung abmelden. Eine begründeter Rücktritt (z.B. bei attestierter Krankheit) ist nur noch über die Prüfenden möglich. Hierfür müssen Studierende folgendes Formular verwenden, das bei den Prüfenden per Mail eingereicht wird:
http://anglistik1.phil-fak.uni-koeln.de/sites/anglistik1/Geschaeftsfuehrung/pdf/Merkblaetter/MB_Abmeldung_MAP.pdf
Prüfende können die Vorlage des Orignal des Attests verlangen. Liegt ein ausreichender Grund für einen Rücktritt vor, wird in KLIPS die Leistung "Q - Rücktritt mit anerkanntem Grund" eingetragen.

 

Nach erfolgter Prüfung tragen die Prüfenden das Ergebnis in das entsprechende Prüfungselement über die Applikation "Prüfungsmanagement" => "Prüfungen beurteilen" ein. KLIPS-Supprt "Prüfung beurteilen": https://klips2-support.uni-koeln.de/lehrende-pruefende/pruefungen/pruefungen-beurteilen

Die hierfür benötigten Informationen (Elementkennung, Termin des Prüfungselements) sind auf dem Deckblatt für schriftliche Prüfungen bzw. dem Formular für die interne Anmeldung zur mündl./kombinatorischen Prüfung zu finden. Wir empfehlen dringend, keine Arbeiten anzunehmen, die kein vollständig ausgefülltes Deckblatt haben! Bitte vor der Korrektur/Prüfung unbedingt prüfen, ob die KandidatInnen angemeldet sind!

Optional kann in KLIPS unter "Thema" das Thema der Prüfung und im Feld "Information" das Datum der Prüfung und Name des/der Protokollführenden eingetragen werden (z.B. bei mündl. Prüfungen).

WICHTIG: Nach Eintrag der Leistungen muss das Prüfungselement geschlossen werden (siehe > MAP: Schließen des Prüfungselements).

Damit die Leistungen im Studierendenkonto gültig werden, müssen die Noten im Prüfungsamt freigeschaltet werden. Hierzu muss das Prüfungselement durch die PrüferInnen geschlossen werden.

A) Schließen des Prüfungselements bei Vorlage aller Leistungen.
Wenn alle Leistungen eingetragen sind, wird das Prüfungselement durch zwei Schritte geschlossen. Der frühste Termin hierfür ist nach Ablauf des in KLIPS festgelegten Prüfungstermins.
1. Das Prüfungsprotokoll (eine durch KLIPS generierte Übersicht der Prüfungsergebnisse) wird generiert und in elektronischer Fassung (PDF-Anhang) per Mail  an das Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät geschickt: pruefungen-philfakuni-koeln.de. Von einer Unterzeichnung (manuel/eingescant oder mit digitaler Unterschrift) zur Authentifizierung kann abgesehen werden, wenn das Dokument direkt von dem Emailaccount der Prüferin/des Prüfers versendet wird. Das Prüfungsprotokoll wird erstellt, indem man oben rechts im Funktionsbereich unter "Drucken" die Option "Prüfungsprotokoll" wählt und auf das PDF-Icon klickt.
2. Die Ergebnisse müssen elektronisch an die Fachabteilung (in diesem Fall das Prüfungsamt) übermittelt werden. Dies geschieht, indem man oben rechts im Funktionsbereich unter "Prüfung" auf "Übermitteln an die Fachabt." klickt. Siehe auch:
https://klips2-support.uni-koeln.de/lehrende-pruefende/pruefungen/pruefungen-beurteilen/nach-der-beurteilung

B) Schließen des Prüfungselements bei noch ausstehenden Leistungen.
Prüfungselemente können auch geschlossen werden, wenn noch nicht alle Leistungen vorliegen. Der frühste Termin hierfür ist jedoch erst nach Ablauf des in KLIPS 2 festgelegten Prüfungstermins. Dies kann sinnvoll sein, wenn z.B.
1) KandidatInnen die Leistung zeitnah benötigen (eine einzelne Note kann somit früher freigeschaltet werden)
2) KandidatInnen eine verlängerte Bearbeitungszeit zugesprochen wurde (die bereits bewerteten Leistungen können schon freigeschaltet werden).

Wie unter A) beschrieben, wird das Prüfungselement durch zwei Schritte geschlossen. Während des Vorgangs fragt KLIPS, ob die noch nicht bewerteten KandidatInnen in einen neuen Prüfungstermin überführt werden sollen. Dies bitte bejahen, es wird automatisch ein neues Prüfungselement für alle KandidatInnen erstellt, die keinen Leistungseintrag erhalten haben (Achtung! KandidatInnen, bei denen "Rücktritt", "Mangelhaft" o.ä. eingetragen wurden, werden nicht in das neue Prüfungselement kopiert! Es werden nur die Datensätze übernommen, die keinen Leistungseintrag haben.)

Die Prüfungsunterlagen der Modulprüfungen (Hausarbeiten, Klausuren, Protokolle etc.) können per Hauspost an das Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät geschickt werden. Vorher sollte den KandidatInnen die Möglichkeit zur Einsichtnahme angeboten werden. Studierende können Prüfungsunterlagen fotografieren, so lange es sich um eine individuelle Fragestellung handelt und nicht um eine Prüfung mit einem begrenzten, theoretisch wiederholbaren Fragepool.

Nachdem das Prüfungselement durch die Prüfenden geschlossen wurde (siehe oben) und das Prüfungsamt die Noten freigeschaltet hat, verschwindet der Prüfungstermin von der Liste der aktiven Prüfungselemente.

Geschlossene Prüfungselemente der vergangenen Semester können rückwirkend eingesehen werden. Änderungen sind jedoch nicht mehr möglich! Zur der Liste der geschlossenen Prüfungselemente gelangt man, in dem man in der Applikation "Prüfungsmanagement" => "Prüfungen beurteilen" im Menü oben rechts bei "Prüfungsstatus" die Option "Gültige" wählt. Nun wird die Liste aller geschlossenen Modulprüfungen angezeigt. In dieser Liste sind auch die Seminare zu finden, bei denen die erfolgreiche Teilnahme eingetragen worden ist, d.h., hier kann man auch die TeilnehmerInnenlisten der vergangenen Semester kontrollieren.

Studienleistungen sind Leistungen, die die Studierenden innerhalb einer Veranstaltung erbringen und dienen dazu, den Lernstand zu erheben. Für Studienleistungen müssen Studierende sich nicht separat anmelden. Die erfolgreiche Teilnahme an einer Veranstaltung kann an das Erbringen von Studienleistungen geknüpft sein. In diesem Fall ist dies zu Kursbeginn und im Kommentar auf KLIPS bzw. dem Kursprogramm anzukündigen. Studienleistungen werden von den Lehrenden festgelegt und gelten auch als erbracht, wenn sie mit "nicht ausreichend" bewertet werden. Studienleistungen sind dann nicht erbracht, wenn der Lernstand nicht erhoben werden kann (z.B. bei Nichterbringung oder bei Plagiat). Korrigierte Studienleistungen können an die Studierenden zurückgegeben werden.

Prüfungsleistungen sind Leistungen, die im Rahmen einer Modulabschlussprüfung erbracht werden. Prüfungsleistungen können nur erbracht werden, wenn in KLIPS eine gültige Anmeldung zu dem jeweiligen Prüfungselement vorliegt. Form und Art der Prüfungsleistungen werden durch das Modulhandbuch vorgegeben und können nicht indivduell angepasst oder geändert werden. Die Prüfungsunterlagen werden nicht zurückgegeben, den Studierenden wird jedoch ein Einsichtstermin angeboten. Studierende können Prüfungsunterlagen fotografieren, so lange es sich um eine individuelle Fragestellung handelt und nicht um eine Prüfung mit einem begrenzten, theoretisch wiederholbaren Fragepool.

Bei Vorliegen eines Plagiats gehen die Prüfenden wir im Leitfaden zum Umang mit Plagiaten der Philosophischen Fakultät beschrieben vor.

folgende AnsprechpartnerInnen betreuen als "Pat*innen" das Lehrangebot der Verbundstudiengänge:

Die Datensätze der Veranstaltungen des Englischen Seminars I werden jeweils aus dem Vorjahr als Bearbeitungsvorlage in das neue Semester kopiert. Dies beinhaltet auch die Modulzuordnungen für die VBS.

Nachdem die kopierten LVs im Anschluss an die Lehrplankonferenz durch die Lehrenden angepasst worden sind, informiert das Geschäftszimmer die Pat*innen, wenn das Vorlesungsverzeichnis eingesehen werden kann.

So kann das Vorlesungsverzeichnis in KLIPS 2 aufgerufen werden:
1. Einloggen
2. Links den Menübaum unter "Philosophische Fakultät" aufklappen
3. Fächergruppe 5 aufklappen
4. Englisches Seminar I auswählen
5. "Lehrveranstaltungen" auswählen
6. Rechts oben das entsprechende Studienjahr auswählen
7. In der Spalte "Sem." auf den kleinen, grauen Trichter klicken und bei "Semester" W oder S auswählen.

Folgende Schritte sind nun zu tun:

A) Neue Zuordnungen festlegen
Die Pat*innen prüfen das Angebot darauf, welche LVs für den VBS geöffnet werden sollen und holen das Einverständnis der Lehrenden zur Zuordnung ein. Wenn LVs für Modulzeilen freigeschaltet werden sollen, die prüfungsrelevant sind, müssen die Lehrenden von den Paten über die Prüfungsmodalitäten (Prüfungsform, Fristen, Themen, Umfang, Korrekturzeiten etc.) informiert werden!

Die PatInnen erstellen eine Liste der neuen Modulzuordnungen und tragen die Informationen in folgende Tabellen ein:

• BA Europäische Rechtslinguistik

• MA Gender Studies

• MA Interkulturelle Kommunikation und Bildung

• MA Linguistik

• MA North American Studies

Wichtig! Bitte nur die Zuordnungen angeben, die zusätzlich vorgenommen werden sollen. Bereits kopierte Zuordnungen sollen nicht in der Tabelle aufgenommen werden (siehe unter Punkt B).

Bitte die Liste an Esther Fritsch und Philipp Hofmann schicken.

B) Alte Zuordnungen löschen
Da die LVs mit Modulzuordnungen kopiert wurden, müssen nicht mehr gültige Zuordnungen gelöscht werden, wenn der neue Veranstaltungsinhalt nicht mehr in das Angebot des Verbundstudiengangs passt. Um zu prüfen, welche LVs für welche Module freigeschaltet sind, gehen die Pat*innen bitte wir folgt vor:

Option 1 (ohne Account eines Test-Studis)
1. Geht auf die KLIPS Startseite und klickt auf "Weiter ohne Anmeldung"
2. Klickt auf das Lupensymbol "Suche"
3. Wählt im Drop-Down Menü "Auswahl (Lehrveranstaltung)" oben links die Option "Studien" aus.
4. Gebt im Feld "Suchbegriff" den Namen (oder Teil des Namens) eures Studiengangs ein (z.B. "North" oder "Gender").
5. Klickt in den Suchergebnissen auf "Studienplan" des VBS.
6. Nun öffnet sich der Modulbaum und ihr seht die Studiengangstruktur. Durch das Klicken auf die +-Zeichen klappt sich der Baum auf.
7. Klickt die jeweiligen Module soweit auf, bis es kein +-Zeichen mehr gibt.
8. Ihr sehr nun eine Tabelle mit blauer Überschrift, die erste Spalte heißt "Prüfung(en) im Studienjahr". Wählt hier das zu prüfende Jahr aus. Nun werden euch alle LVs angezeigt, die für dieses Modul im entsprechenden Jahr freigeschaltet sind.
9. Überprüft, ob es LVs gibt, deren Zuordnung zum Modul gelöscht werden müssen und tragt sie in der VBS-Tabelle unter "Löschen" ein.
10. Bitte überprüft auch, ob bereits LVs mit gewünschter Zuordnung gelistet sind und entfernt diese bitte aus der unter A) gemachten Liste. Das Erstellen von Zuordnungen ist technisch aufwändig, und wir sehen erst am Ende dieses Prozesses, ob eine gewünschte Zuordnung ggf. bereits aus dem Vorjahr kopiert wurde und nicht mehr extra vorgenommen werden muss.

Option 2 (mit Account eines Test-Studis)
1. Ihr benötigt einen Teststudierenden für euren VBS (ggf. beim KLIPS-Support nach den entsprechenden Account-Daten fragen).
2. Meldet euch als Teststudi an.
3. Klickt oben rechts auf "Studierende/r: Name des Testaccounts".
4. Ihr kommt auf die 'Visitenkarte' und wählt dann "Studienstatus" aus.
5. Klickt auf den Namen des VBS.
6. Nun öffnet sich der Modulbaum und ihr seht die Studiengangstruktur. Durch das Klicken auf die +-Zeichen klappt sich der Baum auf.
7. Klickt die jeweiligen Module soweit auf, bis es kein +-Zeichen mehr gibt.
8. Ihr sehr nun eine Tabelle mit blauer Überschrift, die erste Spalte heißt "Prüfung(en) im Studienjahr". Wählt hier das zu prüfende Jahr aus. Nun werden euch alle LVs angezeigt, die für dieses Modul im entsprechenden Jahr freigeschaltet sind.
9. Überprüft, ob es LVs gibt, deren Zuordnung zum Modul gelöscht werden müssen und tragt sie in der VBS-Tabelle unter "Löschen" ein.
10. Bitte überprüft auch, ob bereits LVs mit gewünschter Zuordnung gelistet sind und entfernt diese bitte aus der unter A) gemachten Liste. Das Erstellen von Zuordnungen ist technisch aufwändig, und wir sehen erst am Ende dieses Prozesses, ob eine gewünschte Zuordnung ggf. bereits aus dem Vorjahr kopiert wurde und nicht mehr extra vorgenommen werden muss.

Die Liste mit Zuordnungen, die zu löschen sind, muss an die jeweiligen Klips-Fachbeauftragten derjenigen Institute geschickt werden, welche die betroffenen Module betreuen. Die Zuordnung lässt sich an der Kennummer des Moduls ablesen: die Nummer 4569 bezeichnet das Englische Seminar I. Das Löschen von Auszeichnungen für Module, deren Nummer nicht mit 4569 beginnt, können wir nicht vornehmen. Sollten Zuordnungen zu Modulen gelöscht werden, die mit der Nummer 4569 beginnen, bitte die Liste an Esther Fritsch und Philipp Hofmann schicken.