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Faculty of Arts and HumanitiesDepartment of English I

Liebe Lehrbeauftragte des Englischen Seminars I

wir freuen uns, Sie als Lehrbeauftragte des Englischen Seminars begrüßen zu dürfen. Als Lehrbeauftragte leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Erweiterung des Lehrangebots und wir möchten mit diesen kurzen Hinweisen den Einstieg erleichtern und einige organisatorische Abläufe klären. Fachlich und organisatorisch werden Sie über den jeweiligen Lehrstuhl betreut, der Sie "angeworben" hat, für sprachpraktische Kurse von Frau Dr. Allan (shona.allanSpamProtectionuni-koeln.de), für fachdidaktische Kurse von Frau Prof. Gutenberg (andrea.gutenbergSpamProtectiont-online.de); für Fragen verwaltungstechnischer Art steht Herr Dr. Philipp Hofmann (philipp.hofmannSpamProtectionuni-koeln.de, Tel. 0221/470-7785/3038, Raum 1.122/1.123) als Ansprechpartner zur Verfügung.

Beantragung des Lehrauftrags durch das Englische Seminar I (ESI)

Das ESI beantragt bei der Personalabteilung, dass Ihnen ein Lehrauftrag erteilt wird. Hierfür benötigen wir folgende Daten von Ihnen

  • akadem. Titel
  • Name
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • Titel Ihrer Veranstaltung
  • Bei einer erstmaligen Beschäftigung als Lehrbeauftragter am Englischen Seminar benötigen wir von Ihnen auch die "Angaben zur Person".

Nach Bearbeitung durch die Personalabteilung senden wir Ihnen einen Scan der Erteilung des Lehrauftrags. Zudem erhalten Sie vom Rechenzentrum einen kombinierten Email/KLIPS/Ilias-Account. Bitte senden Sie uns dann zeitnah Ihre Dienstmail, damit wir Sie in den Mailverteiler des ESI aufnehmen und Ihre Email-Kontaktdaten auf unserer Homepage ergänzen können. Bitte senden Sie uns auch Ihr Account Kürzel (in der Regel eine Kombination aus Vor- und Nachnamen), da der IT Support Sie als Lehr- und Prüfungsperson für des ESI freischalten muss. Das E-Learning-System ILIAS verfügt über zahlreiche Funktionen, u.a. für die Distribution von Kursmaterialien. Arbeitsmaterialien können hier hochgeladen und so allen Teilnehmer*innen zugänglich gemacht werden. Hier bitte das Copyright beachten, den Zugang mit Passwort schützen und zeitlich begrenzen.

Kurs- und Prüfungsverwaltung

Die Veranstaltungen des ESI werden über ein elektronisches Verwaltungssystem KLIPS und ILIAS verwaltet. Die entsprechenden Ansprechpartner*innen an den Lehrstühlen unterstützen Sie hierbei gerne. Wichtige Hinweise zur Kurs- und Prüfungsverwaltung haben wir hier zusammengestellt::

Veranstaltungs- und Prüfungsverwaltung mit KLIPS
Arbeit mit Ilias
Informationen zu Modulprüfungen

Wichtiger Hinweis bezüglich der Modulprüfungen

Lehrbeauftragte dürfen Prüfungen nur während des Semesters abnehmen, für das der Lehrauftrag erteilt wurde. In einem Sommersemester ist dies immer der 30.09., in einem Wintersemester immer der 31.03..Bis zu diesem Zeitpunkt müssen alle Prüfungen abgenommen und die Ergebnisse in KLIPS eingetragen worden sein. Das Abgabedatum für schriftliche Prüfungen (im SoSe 15.09. / im WS 15.03.) kann daher zeitlich nach vorne verlegt werden. Die Studierenden sollten darüber so früh wie möglich (am besten bereits im Kommentar zur Lehrveranstaltung) informiert werden.

Abrechnung des Lehrauftrags

Bitte füllen Sie nach der letzten Sitzung Ihrer Veranstaltung diesen Stundenzettel zur Abrechnung des Lehrauftrages aus und senden ihn per Mail an philipp.hofmann[at]uni-koeln.de.  Bitte beachten Sie hierbei:
- das Datum der Unterschrift darf nicht vor dem Datum der letzten Sitzung liegen
- eine Sitzung mit 90 Minuten wird mit 2 Zeitstunden berechet
- das Feld "Kostenstelle" wird vom Englischen Seminar I ausgefüllt.

Obwohl sich die Verwaltung bemüht, die Vergütung zeitnah zu überweisen, ist es in den letzten Semestern zu Verzögerungen von bis zu 10 Wochen gekommen. Hierauf hat das Englische Seminar I leider keinen Einfluss.