Modulprüfungen

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir E-Mail-Anfragen, deren Antworten sich hier finden lassen, nicht beantworten werden.

Informationen zu Modulabschlussprüfungen am Englischen Seminar I

Präsenz/Online-Prüfungen

Der Vorstand des Englischen Seminars I hat entschieden, einer Empfehlung des Justiziariats zu folgen und festzulegen, dass im SoSe 2023 alle mündlichen und kombinatorischen Prüfungen des ES I in der Prüfungsphase I in Präsenz und in der Prüfungsphase II als virtuelle Prüfungen online über Zoom stattfinden sollen. Dies betrifft die mündlichen und kombinatorischen Prüfungen der Studiengänge BA/MA English Studies und BA/MEd. GyGe und Berufskolleg, die vom ES I betreut werden und deren Nummer mit der Kennung "4569" beginnen.

Abgabe von schriftlichen Prüfungsleistungen (z.B. Hausarbeiten, Portfolios)

Schriftliche Arbeiten (z.B. Hausarbeiten oder Portfolios) werden in der Regel digital als PDF eingereicht, z.B. als Upload in Ilias oder per Email. Mit der elektronischen Version der Arbeit muss zwingend das Deckblatt des Englischen Seminars mit eingereicht werden. Auf diesem muss die Eigenständigkeitserklärung unterzeichnet sein (eine gescannte Version des Deckblatts mit Unterschrift reicht aus). Eine eigene eidesstattliche Erklärung darf nicht abgeben werden. Bei Abgabe per Email hat diese über Ihren S-mail Account zu erfolgen. Bitte schicken Sie das Dokument nicht ans SIO, sondern an die Prüfenden oder an die von den Prüfenden dafür angegebene Adresse (siehe Webseite des jeweiligen Lehrstuhls).

Sollten Prüfer*innen ausdrücklich zusätzlich zur digitalen Abgabe auch eine ausgedruckte Version einfordern, kann diese per Post geschickt, persönlich abgegeben oder im Briefkasten des Student Information Office eingeworfen werden. Bitte geben Sie unbedingt den Namen der Prüfenden an, sonst kann die Arbeit nicht zugeordnet werden. Postanschrift und aktuelle Öffnungszeiten unter:
https://anglistik1.phil-fak.uni-koeln.de/institut/kontakt-ansprechpartnerinnen/student-information-office-sio

Allgemeine Hinweise zu Modulprüfungen im Bachelor und Master

Jedes Modul der Bachelor- und Masterstudiengänge schließt mit einer Modulabschlussprüfung (MAP) ab. Die MAP eines Moduls ist ein von den Veranstaltungen des Moduls unabhängiges Element (sozusagen eine zusätzliche Modulzeile), zu dem sich Studierende in KLIPS fristgerecht anmelden müssen. In der Regel hat jede/r Prüfer*in für die jeweilige MAP ein eigenes Prüfungselement. Neben der technischen Anmeldung in KLIPS müssen Studierende sich frühzeitig mit dem/der Prüfer*in zwecks Themen/Terminabsprache in Verbindung setzen. Informationen zu den Fristen, Prüfungsformen und -inhalten finden Sie, wenn Sie unten Ihren Studiengang auswählen. Modulprüfungen am Englischen Seminar I sind (mit Ausnahme der Bachelor- und Masterarbeit) bei Nichtbestehen ohne Versuchsrestriktion wiederholbar. Einsichtnahme in korrigierte Prüfungsunterlagen ist nach Absprache bei den Prüfer*innen möglich.

Die auf dieser Seite gemachten Angaben zu den relationalen An-/Abmeldefristen beziehen sich auf die in KLIPS hinterlegten Termine der Prüfungselemente. Bei mündlichen und kombinatorischen Prüfungen müssen Studierende zusätzlich zu dem in KLIPS festgelegten Termin des Prüfungselements ein individuelles Prüfungsdatum mit den Prüfenden vereinbaren. Bitte informieren Sie sich entsprechend bei den PrüferInnen. Fällt die Deadline zur Abgabe der Hard Copy einer Prüfungsleistung auf ein Wochenende oder einen Feiertag, gilt als Abgabedatum der nachfolgende Werktag, falls mit der/dem PrüferIn keine andere Abgabefrist vereinbart wurde. Die elektronische Version der schriftlichen Leistung ist am Tag der Deadline bis 23:59 an die Prüfenden zu schicken.

Für Modulprüfungen werden in der Regel zwei Prüfungstermine pro Semester angeboten. Studierende haben die Wahl, sich beim ersten oder zweiten Termin anzumelden. KandidatInnen des ersten Termins können die Prüfung bei Nichtantritt oder Nichtbestehen am zweiten Termin wiederholen. Für die Wiederholung ist eine erneute Anmeldung erforderlich. KandidatInnen des zweiten Termins können die Prüfung bei Nichtantritt oder Nichtbestehen erst im Folgesemester wiederholen. Für beide Termine gilt bei schriftlichen Prüfungen in Form einer Klausur eine Korrekturfrist von acht Wochen. Handelt es sich beim Bestehen der Prüfung um die Modulvoraussetzung eines Folgemoduls, so ist bei Wahl des zweiten Prüfungstermins also zu bedenken, dass aufgrund der Korrekturfrist das Folgemodul nicht im Anschlusssemester belegt werden kann.

Schriftliche Prüfungen in Form von Hausarbeiten bzw. Portfolios/Selbständige Studien haben pro Semester nur einen Prüfungstermin, da bei diesen der späte Prüfungstermin (15.03. im Wintersemester bzw. 15.09. im Sommersemester) keine zeitnahe Wiederholung im gleichen Semester mehr zulässt, da auch hier eine Korrekturfrist von acht Wochen gilt. Nächster Wiederholungstermin ist somit der reguläre Prüfungstermin des Folgesemesters.

Studierende haben laut Prüfungsordnung den Anspruch, sich über einen Zeitraum von drei Semestern über die Inhalte einer bestimmten Veranstaltung prüfen zu lassen. Hierbei zählt das Semester, in dem die Veranstaltung stattfindet, als das erste Semester. Beispiel: Zu einem Seminar, das im SoSe 2023 stattfindet, kann die Prüfung im SoSe 2023, WS 23/24 und SoSe 2024 abgelegt werden. Bei Einverständnis der Prüfenden kann das Thema auch über diesen Zeitraum hinaus geprüft werden.

Auszug Mail des Rektorats vom 14.02.2023: "Aus den Prüfungsordnungen der einzelnen Studiengänge, in denen die Vorgaben und Modalitäten für das Erbringen von Prüfungsleistungen und Studienleistungen definiert sind, lassen sich klare Vorgaben für den Umgang mit unzulässigen Hilfsmitteln, zu denen auch textgenerierende Systeme wie ChatGPT gehören, ableiten. Bei allen Prüfungsleistungen sowie Studienleistungen, die laut Prüfungsordnung das selbst- bzw. eigenständige Verfassen eines Textes verlangen – hierunter fallen beispielsweise Hausarbeiten –, ist die Nutzung textgenerierender KI-Werkzeuge wie ChatGPT nicht zulässig."

Wichtig: Freischaltung von Prüfungsleistungen/Leistungspunkten

Eine vorgezogene Freischaltung von Noten vor dem in KLIPS angegebenen Prüfungsdatum (bei Modulprüfungen) bzw. dem Termin zum zentralen Eintrag der erfolgreichen Teilnahme (bei Lehrveranstaltungen) ist grundsätzlich nicht möglich. So können z.B. die Prüfungselemente für Hausarbeiten frühestens am 15.09. (SoSe) bzw. 15.03. (WS) von den PrüferInnen geschlossen und anschließend vom Prüfungsamt freigeschaltet werden. Individuelle Bescheinigungen (Papierscheine) über Einzelleistungen und deren Leistungspunkte (Prüfungen und/oder erfolgreiche Teilnahme) können weder durch die PrüferInnen/Lehrenden noch durch das Englische Seminar ausgestellt werden. Aus diesem Grund empfehlen wir, schriftliche Modulprüfungen in Form von Hausarbeiten oder Portfolios nicht im angestrebten letzten Fachsemester abzulegen.

Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Studienplanung.

Anstehende Emeritierungen am Englischen Seminar I

In den kommenden Semestern scheiden drei ProfessorInnen des Englischen Seminars aus dem aktiven Dienst aus. Die Übersichtstabelle zeigt an, in welchem Semester die letzten Lehrveranstaltungen stattfinden und in welchem Semester die letzten Modulprüfungen abgenommen werden.

	letztes Veranstaltungssemester	letztes Prüfungssemester
Prof. Neumeier	WS 20/21	WS 21/22
Prof. Berressem	SoSe 2022	SoSe 2023
Prof. Kohnen	SoSe 2022	SoSe 2023

Vorgehen bei Modulprüfungen mit Nachteilsausgleich (NTA)

Studierende, die durch Behinderung, chronische oder psychische Erkrankung beeinträchtigt sind, können einen Nachteilsausgleich (NTA) beantragen. In diesem werden Maßnahmen festgelegt, um die Nachteile in Lehrveranstaltungen oder Prüfungen auszugleichen. Die Umsetzung des NTA kann zum Beispiel durch Schreibzeitverlängerung oder technische Hilfsmittel (Laptop statt handschriftlicher Bearbeitung, Hörgerät) erfolgen. Der NTA wird unter Vorlage eines ärztlichen Attests beim zuständigen Prüfungsamt (PA) beantragt. Für die Lehramtsstudiengänge ist dies das PA des Zentrums für Lehrer*innenbildung, für das Nichtlehramt das PA der Philosophischen Fakultät.

Grundsätzlich gilt, dass bei Einschränkungen derjenigen Leistungsfähigkeit, die durch die Prüfung festgestellt werden soll, ein NTA nur bedingt möglich ist. Für das Fach Englisch als moderne Fremdsprache bedeutet dies z.B., dass eine mündliche Prüfung, die die Fähigkeit zur gegenstandsangemessenen mündlichen Argumentation auf Englisch abprüft, nicht durch eine schriftliche Prüfung ersetzt werden kann. Modifikationen der Rahmenbedingungen der Prüfung (z.B. Einzel- statt Gruppenprüfung, Verlängerung der mündlichen Prüfungszeit) sind jedoch möglich und können helfen, den bestehenden Nachteil auszugleichen.

Gewährte NTAs formulieren i.d.R. bewusst Spielräume und Optionen, die in Abhängigkeit vom Grad der Beeinträchtigung, dem Inhalt des Kurses und der Prüfungsform auszugestalten sind. Hierbei handelt es sich jeweils um eine Einzelfallentscheidung bezogen auf die Modalitäten der jeweiligen Prüfung und unter Berücksichtigung der abgeprüften Kompetenzen.

Um die oben beschriebenen Abläufe zu organisieren, hat das Englische Seminar I folgendes Vorgehen festgelegt:

Betroffene Studierende müssen den vom PA ausgestellten Nachteilsausgleich rechtzeitig vor der Prüfung im Geschäftsführungsbüro einreichen. Hierfür wird der NTA als PDF zusammen mit dem Formular "Benachrichtigung über eine Prüfung mit Nachteilsausgleich" an die Emailadresse beratung-es1@uni-koeln.de geschickt. Die Deadline für das Einreichen des NTA ist im Wintersemester der 01. Dezember und im Sommersemester der 01. Juni.
Nach Eingang der Unterlagen nimmt die Geschäftsführung Kontakt mit der*dem Prüfer*in auf, um die konkreten Maßnahmen zum Ausgleich abzusprechen.
Der*die Prüfer*in unterrichtet den*die Kandidat*in anschließend über die konkreten Maßnahmen zum Nachteilsausgleich.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise, Beratungsangebote und Ansprechpartner*innen des Servicezentrums Inklusion der Universität zu Köln: https://inklusion.uni-koeln.de/index_ger.html

Prüfungsverwaltung

Anmeldung zur Modulabschlussprüfung

Wie Sie sich in KLIPS zur Modulabschlussprüfung anmelden, ist hier beschrieben:

https://klips2-support.uni-koeln.de/online-hilfe-studierende-neues-design/pruefungen/anmeldung-zu-pruefungen

Sonderfall: Anmeldung von beurlaubten Studierenden zu Wiederholungsprüfungen.

Beurlaubte Studierende können unter bestimmten Umständen an Wiederholungsprüfungen teilnehmen. Eine selbständige Anmeldung in KLIPS ist bei Beurlaubung jedoch nicht möglich. Daher müssen beurlaubte Studierende durch das Prüfungsamt angemeldet werden. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

(1) Formloser Antrag von Studierendenseite per E-Mail an die Stelle Prüfungsrecht der Philosophischen Fakultät mit folgenden Angaben:

- Name und Matrikelnummer
- Genaue Bezeichnung des Moduls (inkl. Modulkennung), in dem die MAP nicht bestanden wurde
- Datum der nicht bestandenen Prüfung
- Name des/der Prüfer/in
- Grund für das Urlaubssemester (z.B. obligatorischer Auslandsaufenthalt...)
- Datum der Wiederholungsprüfung im aktuellen Semester

(2) Das Prüfungsamt überprüft, ob es sich gemäß der Einschreibeordnung § 8 Abs. 3 um einen Fall handelt, in dem eine Wiederholungsprüfung trotz Urlaubssemester angemeldet und durchgeführt werden kann und kümmert sich um die Anmeldung zu dem entsprechenden Prüfungstermin.

Nachmeldung zu Prüfungen nach Ablauf der Anmeldefrist

Gemäß § 15 Absatz 4 der Prüfungsordnung ist zu jeder Modulprüfung eine Anmeldung erforderlich. Diese muss im Vorfeld erfolgt sein. Eine Anmeldung zu Prüfungen nach Ablauf der Anmeldefrist oder die Verbuchung von Leistungspunkten zu nicht angemeldeten Prüfungen ist daher nicht vorgesehen und wird aus prüfungsrechtlichen Gründen grundsätzlich nicht vorgenommen. Es ist weder den Prüfer*innen, noch dem Geschäftszimmer des Englischen Seminars I erlaubt, ohne Weisung durch das Prüfungsamt bei verpasster Anmeldefrist eine Nachmeldung zu Modulprüfungen vorzunehmen.

Weder die Prüfenden noch das Englische Seminar I kann über Härtefälle entscheiden. Härtefallanträge können daher direkt bei der Stelle Prüfungsrecht der Philosophischen Fakultät gestellt werden: https://phil-fak.uni-koeln.de/fakultaet/pruefungsrecht.

Abmeldung von der Modulabschlussprüfung

Bei Nichtteilnahme an der Prüfung ist der/die Prüfer*in spätestens am Prüfungstermin zu informieren. Hierfür ist unbedingt das Formular "Außerordentliche Abmeldung von Modulprüfungen" zu benutzen!:
http://anglistik1.phil-fak.uni-koeln.de/sites/anglistik1/Geschaeftsfuehrung/pdf/Merkblaetter/MB_Abmeldung_MAP.pdf

Bitte schicken Sie das Formular per E-Mail von Ihrem Smail-Account direkt an den/die Prüfer*in. Wenn am Tag der Abmeldung noch kein Attest vorliegt, vermerken Sie dies unbedingt im Bemerkungsfeld mit "Attest wird nachgereicht". Ein Scan des Attests muss spätestens eine Woche nach Prüfungstermin per Email bei dem/der Prüfer*in eingegangen sein. Die Zusendung per Mail reicht aus, ein Original muss in der Regel nicht mehr vorgelegt werden.

Atteste ohne Formular, oder nicht vollständig ausgefüllte Abmeldungsformulare sind ungültig und können nicht bearbeitet werden.

Buchen von Prüfungsterminen über den Scheduler

Um die Termine der mündlichen Prüfungen besser koordinieren zu können, benutzen viele Lehrende den sogenannten Scheduler, das Terminbuchungsportal der Universität zu Köln. Die Lehrenden legen Zeitfenster fest, die explizit als Prüfungsslots gekennzeichnet sind und für die sich die Prüfungskandidat*innen eintragen können. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig bei den Prüfenden, ob diese zur Terminvereinbarung den Scheduler nutzen.

https://scheduler.uni-koeln.de/

Um im Scheduler zum Angebot des ES I zu navigieren gehen Sie wie folgt vor